Algemene Voorwaarden Trackdaysplanner B.V.

KvK nr 91914906

1. Definities

Boeking: De overeenkomst die via het Platform tot stand komt tussen de Gebruiker en de Organisator.
Diensten: De door Trackdaysplanner B.V. aangeboden werkzaamheden bestaande uit het gebruik van het Platform en het faciliteren van een Boeking.
Evenement: De trackday activiteit op een circuit georganiseerd door de Organisator en die plaatsvindt op de gereserveerde dag(en).
Gebruiker: De natuurlijke persoon en/of rechtspersoon die via het Platform bij de Organisator een Boeking plaatst voor een Evenement.
Organisator: De nationale of internationale organisatie die zorgdraagt voor de planning en reservering van de trackday(s) op het betreffende circuit.
Platform: Het online platform van Trackdaysplanner B.V. waar de Organisator met de bijbehorende voorwaarden haar diensten aanbiedt en waar de Gebruiker een boeking kan plaatsen.
Toegang: Het account voor toegang en gebruik van het Platform en de Diensten van Trackdaysplanner B.V. onder toepassing van de Algemene Voorwaarden.

2. Algemene Voorwaarden

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle op het Platform vermelde aanbiedingen en uitgebrachte offertes. Eventuele toepassing van algemene voorwaarden van de Gebruiker en/of de Organisator wordt door Trackdaysplanner B.V. uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Trackdaysplanner B.V. is gerechtigd deze algemene voorwaarden op ieder moment aan te passen.

3. Overeenkomst

Een Boeking tussen de Organisator en de Gebruiker komt tot stand nadat de Gebruiker via het Platform een aanvraag voor een Boeking heeft geplaatst en Trackdaysplanner B.V. de aanvraag heeft geaccepteerd. Trackdaysplanner B.V. is niet gebonden aan een aanvraag zolang deze niet door haar is geaccepteerd.
De Gebruiker verklaart meerderjarig te zijn en bevoegd tot het plaatsen van de Boeking. In geval de Gebruiker minderjarig is, is/zijn de wettelijk gezag hebbende ouder(s) of wettelijk vertegenwoordiger(s) bevoegd tot het plaatsen van de Boeking welke plaatsing geschiedt op de bij de Boeking aangegeven wijze.
Eventueel bij de Boeking te maken aanvullende of gewijzigde afspraken zijn slechts van kracht indien deze door Trackdaysplanner B.V. schriftelijk zijn overeengekomen.
De Gebruiker is gehouden geen activiteiten te ondernemen die schadelijk zijn of kunnen zijn voor Trackdaysplanner B.V. en/of de Organisator en onthoudt zich van onrechtmatige uitingen zoals plaatsing van haatdragende, aanstootgevende, smadelijke, lasterlijke, racistische, discriminerende of seksistische informatie op het Platform.

4. Platform

Via het Platform vindt rechtstreeks contact tussen de Organisator en de Gebruiker plaats en biedt de Organisator een Evenement aan waarop de Gebruiker een Boeking kan plaatsen. Trackdaysplanner B.V. en haar Platform hebben hierin uitsluitend een faciliterende rol.
De inhoud van het Platform is met de grootst mogelijke zorg samengesteld. Alle inhoudelijke informatie op het Platform over een Evenement is afkomstig van de Organisator. Trackdaysplanner B.V. garandeert niet dat de informatie op het Platform actueel, volledig, correct en rechtmatig is en dat het Platform altijd juist en volledig, zonder onderbrekingen, virussen, bugs of fouten functioneert.
Trackdaysplanner B.V. heeft het recht de toegang tot het Platform en/of het Evenement tijdelijk of blijvend te ontzeggen indien zij constateert of vermoedt dat de Gebruiker of de Organisator handelt in strijd met deze algemene voorwaarden of andere afspraken. Of hiervan sprake is wordt uitsluitend door Trackdaysplanner B.V. beoordeeld.

5. Evenement

De Gebruiker verklaart uitdrukkelijk bekend te zijn met de aard, hoedanigheid en prestatie van het Evenement en de door de Organisator en/of het Evenement gestelde voorwaarden.
Alle op het Platform geplaatste informatie en bijbehorende voorwaarden ten aanzien van het Evenement maken altijd volledig onderdeel uit van de Boeking. Zowel de Organisator als de Gebruiker zijn hieraan gebonden.
De Organisator verklaart in het bezit te zijn van de voor het Evenement van overheidswege vereiste vergunningen alsmede te voldoen aan toepasselijke regelgeving inclusief – locale – voorschriften van politie- en brandweer. Niet naleving levert voor de Organisator wanprestatie ten opzichte van Trackdaysplanner B.V. op.
Alle voor een Boeking vermelde data en tijdstippen van het Evenement zijn bindend. Wijziging hierin geschiedt uitsluitend met voorafgaande schriftelijke instemming van Trackdaysplanner B.V. en zonodig tegen een aanvullende vergoeding.

6. Betaling

Prijzen zijn inclusief BTW tenzij anders overeengekomen en betaling van een Boeking geschiedt via het betaalplatform mollie.nl. Door het aangaan van de Boeking en/of door gebruik te maken van de diensten van het betaalplatform mollie.nl accepteren zowel de Organisator als de Gebruiker de toepasselijke voorwaarden – gebruikersovereenkomst - van dit betaalplatform (website betaalplatform www.mollie.nl).
Benodigdheden voor het Evenement, zoals (race)banden, frictiemateriaal (koppelingsplaten, remblokken/-schijven), merchandise kunnen via de Organisator – indien mogelijk en voorradig – ter plaatse op of voorafgaande aan het Evenement worden aangeleverd. De kosten van deze benodigdheden worden op factuur vooraf gedragen door de Gebruiker.
De Gebruiker dient tijdig en volledig te voldoen aan de betalingsvoorwaarden zoals overeengekomen bij een Boeking. Bij niet naleving van de betalingsvoorwaarden is de Gebruiker in verzuim en is Trackdaysplanner B.V. gerechtigd de Boeking te annuleren. De Gebruiker is niet gerechtigd enige vordering die hij op Trackdaysplanner B.V. heeft of stelt te hebben te verrekenen.
Aan betaaltransacties via het betaalplatform mollie.nl alsmede aan de totstandkoming van de Boeking zijn kosten verboden welke worden gedragen door de Organisator.
Trackdaysplanner B.V. is gerechtigd zekerheid te verlangen van de Organisator voor een Evenement. Indien de Organisator deze zekerheid niet, niet tijdig of niet volledig verstrekt is Trackdaysplanner B.V. gerechtigd de Boeking te annuleren.
Indien de Organisator niet tijdig of niet volledig aan zijn verplichtingen voldoet, is de Organisator een boeterente van 1,5% per maand alsmede buitengerechtelijke incassokosten over openstaande bedragen aan Trackdaysplanner B.V. verschuldigd. Dit alles onverminderd het recht van Trackdaysplanner B.V. om nakoming en/of volledige schadevergoeding te vorderen.
In geval van onvoorziene omstandigheden waardoor kostenverhoging ontstaat is Trackdaysplanner B.V. gerechtigd op basis van reële kosten een hogere vergoeding bij de Gebruiker in rekening te brengen.

7. Annulering

De Organisator dient een annulering van een Boeking en/of een Evenement direct op het moment van de betreffende omstandigheden schriftelijk en onder toelichting van deze omstandigheden aan Trackdaysplanner B.V. kenbaar te maken. De Organisator is bij annulering van een Boeking en/of een Evenement het overeengekomen factuurbedrag aan Trackdaysplanner B.V. verschuldigd.
Annulering van een Boeking door de Gebruiker geeft geen recht op restitutie van gedane betalingen. In afwijking hierop kan Trackdaysplanner B.V. aan de hand van de in lid 1 van dit artikel bedoelde annulering via schriftelijke mededeling aan de Gebruiker en voorwaardelijk tot - gedeeltelijke - restitutie besluiten.

8. Overmacht

Onder overmacht wordt in ieder geval verstaan door de overheid bepaalde dag(en) van nationale rouw, gewapende conflicten, gevolgen van een atoom-kernreactie, overstromingen, ziekte of andere arbeidsongeschiktheid aan de zijde van Trackdaysplanner B.V., de Organisator en/of het Evenement.
Ingeval van overmacht waarbij het Evenement niet of niet op de overeengekomen wijze kan plaatsvinden dient de partij waar de overmacht zich voordoet de andere partij(en) onverwijld mondeling en tevens schriftelijk daarvan in kennis te stellen en daarbij in ieder geval de aard, de tijdsduur, de reden en de gevolgen van de overmacht kenbaar maken.
Wanneer de overmacht aanhoudt en het Evenement daardoor binnen 30 dagen vóór of ná de overeengekomen datum onmogelijk is, hebben de Gebruiker, de Organisator en Trackdaysplanner B.V. het recht de overeenkomst zonder tussenkomst van een rechter te ontbinden.

9. Persoonsgegevens

Trackdaysplanner B.V. verwerkt uitsluitend persoonsgegevens ten behoeve van haar dienstverlening, een en ander in overeenstemming met de AVG. Er worden geen persoonsgegevens aan derden verstrekt tenzij dit noodzakelijk is ter uitvoering van de diensten en toegestaan op grond van de AVG.
De privacyverklaring van Trackdaysplanner B.V. zoals gepubliceerd op het Platform is op de verwerking van persoonsgegevens van toepassing.
De Organisator zal geen gegevens van de Gebruiker verzamelen of verwerken voor andere doeleinden dan het aanbieden en uitvoeren van de opdracht en zal deze gegevens tijdens of na afronding van de Boeking niet gebruiken, zoals het genereren van exports van gebruikersgegevens voor promotie van haar eigen diensten, voor communicatie buiten het Platform of Trackdaysplanner B.V. om. De Organisator zal de van de Gebruiker verkregen persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk voor uitvoeren van de opdracht en voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen. De Organisator dient altijd ten aanzien van persoonsgegevens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) na te leven.

10. Klachten en reclames

Klachten en reclames dienen te worden gericht aan de Organisator en worden uitsluitend in behandeling genomen indien deze door de Gebruiker binnen 48 uur ná de overeengekomen datum en tijdstip het Evenement schriftelijk en gemotiveerd aan de Organisator kenbaar zijn gemaakt en zijn ontvangen. In alle andere gevallen wordt de Organisator geacht aan al diens verplichtingen inzake de Boeking te hebben voldaan.

11. Aansprakelijkheid

Deelname aan een Evenement brengt risico’s met zich mee. De Organisator en de Gebruiker dienen te allen tijde de veiligheidsregels en instructies van het Evenement in acht te nemen.
Deelname door de Gebruiker aan een Evenement geschiedt vrijwillig en op eigen risico. De Gebruiker verklaart in goede gezondheid te verkeren en geen alcohol en/of verdovende middelen te nuttigen voor of tijdens het Evenement bij gebreke waarvan deelname aan het Evenement is verboden.
De Gebruiker dient altijd de veiligheid voor zichzelf en tegenover andere deelnemers aan het Evenement in acht te nemen en de Organisatie en de Gebruiker dienen over een adequate verzekering te beschikken.
Indien als gevolg van onder meer de informatie op het Platform, van een Boeking, van de uitvoering van een Boeking, annulering, overmacht, handelen of nalaten van de Organisator, toegangsontzegging tot het Platform of zich bij een Evenement onverhoopt een gebeurtenis voordoet, die tot aansprakelijkheid van Trackdaysplanner B.V. leidt, zal die aansprakelijkheid beperkt zijn tot het bedrag of de bedragen waarop de door haar gesloten verzekering aanspraak geeft.
Aansprakelijkheid voor indirecte schade, waaronder in ieder geval verstaan gemiste omzet en reputatieschade, is uitgesloten.
De Organisator vrijwaart Trackdaysplanner B.V. voor vorderingen van derden of andere nadelige effecten.

12. Intellectueel Eigendomsrechten

Alle intellectuele eigendomsrechten van het Platform en de inhoud hiervan zijn eigendom aan Trackdaysplanner B.V.. Het is de Organisator of de Gebruiker niet toegestaan (delen van) de inhoud van het Platform te kopiëren, openbaar te maken, aan te passen of anderszins (geheel of gedeeltelijk) te gebruiken zonder voorafgaande uitdrukkelijke toestemming van Trackdaysplanner B.V..
De Organisator en de Gebruiker respecteren de intellectuele eigendomsrechten van het Evenement en handelen als zodanig bij onder meer geluids- of beeldopnamen van het Evenement. Eventueel voor het Evenement verschuldigde intellectuele eigendomsrechten komen voor rekening van de Organisator.
De Organisator verleent aan Trackdaysplanner B.V. een onvoorwaardelijk, overdraagbaar en in tijd onbeperkt gebruiksrecht voor alle door de Organisator op het Platform geplaatste informatie voor uitvoering van de Diensten, voor het laten functioneren van het Platform en voor marketingdoeleinden van Trackdaysplanner B.V.. De Organisator staat er voor in dat zij gerechtigd is tot het gebruik van alle door het Evenement gebruikte en op het Platform geplaatste informatie en dat hiermee geen rechten van derden worden geschonden.

13. Geschillen

Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met de Boeking of de Diensten dienen uitsluitend te worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de vestigingsplaats van Trackdaysplanner B.V.. Op alle uitgebrachte offertes, aanbiedingen, Diensten en Boekingen van Trackdaysplanner B.V. is Nederlands recht van toepassing. De procesvoertaal is Nederlands.